[특별기고]발택컨설팅코리아 컨설턴트 손일권 차장-PDA 효과적 사용법

[ okGGM 일반기사 ] 
 "통신 기능 탑재로 무한 가능성 열어"
    

☞ PDA의 용도

PDA는 개인용에서 산업용까지 매우 다양한 용도로 활용되고 있다.

 개인적인 PDA의 기본적인 용도는 PIMS(Personal Information Management System)라고 할 수 있다. PIMS는 개인의 정보를 관리하는 시스템으로서 주로 개인의 일정과 전화번호, 주소록 등을 관리하는 것이다. 그러나, PDA의 고사양화와 함께 사용하는 사용자의 필요에 따라서 무한히 그 용도가 확장될 수 있다. 이것은 마치 PC 를 어떻게 활용하느냐 하는 것은 그 용도에 따라 달라진다는 것과 흡사한 것이다.

PDA는 그 사용 목적에 따라 MS-Word, Excel 등의 Office 소프트웨어를 활용한 간단한 업무와 개인일정관리, 멀티미디어(mp3 와 동영상)감상, 게임, 인터넷 서핑, 전자책 읽기, 일정관리 등의 용도로 활용될 수 있다. 특히 최근들어서 수 많은 PDA 소프트웨어들이 봇물처럼 출시되면서 영어사전, 전자옥편, TV리모콘, 가계부, 금전관리, CAD, 차량용 네비게이션 등의 다양한 용도로 활용되고 있다.

☞ PDA의 활용방법

PDA의 활용방법은 무궁무진하다고 할 수 있으나 그 중 대표적인 몇가지만 든다면 개인일정관리, 멀티미디어 감상, 전자책, 소프트웨어를 이용한 활용으로 구분할 수 있다. 이들 PDA의 활용은 마이크로 소프트의 PocketPC OS를 탑재한 PDA를 기준으로 설명한다.

1.개인 일정관리

PDA에는 가장 기본적인 활용은 PIMS라 불리는 개인일정과 전화번호,주소록 관리 용도로 활용하는 것이다. 이 기능을 이용해서 몇년치의 다이어리와 수천명 분량의 명함철 등을 모두 작은 PDA에 넣을 수 있다.

이런 개인일정관리는 많은 거래처와 사람들의 정보를 관리해야 하는 CEO나 영업사원들에게 매우 유용한 기능이다. 더우기 PocketPC 계열의 PDA는 PC의 Outlook과 연동되어 기존의 정보들을 PDA로 옮겨 담을 수있으며 상호 정보교환을 통해서 매우 유용하게 활용할 수 있다.

일정관리는 주, 월, 년 단위의 일정의 관리가 가능하며 지정된 시간에 알림 기능등을 활용해 중요한 일정을 하루전 또는 한시간 전에 알려줌으로써 약속이나 일정을 도와주는 충실한 비서 용도로 활용할 수있다.

2.멀티미디어 감상

PDA의 기능이 고사양화되면서 또하나의 활용용도는 멀티미디어 기능이다. 이 멀티미디어 기능을 이용해서 PDA를 MP3나 다양한 동영상 플레이어로 활용이 가능하다.

PocketPC MP3 파일을 PDA에 넣어서 음악을 감상하거나 영어 학습의 용도로 활용이 가능하다. 더우기 동영상의 플레이까지 가능하므로 대용량의 보조 저장장치를 활용해서 지하철이나 버스등에서 영화나 애니메이션을 볼 수도 있다.

3.e-Book(전자책)

최근들어 전자책 전용 기기들이 출시되고 있다. 그러나, PDA를 사용하면 별도의 전자책 기기를 구입하지 않고도 전자책을 읽을 수 있다. PDA에 기본적으로 탑재되어 있는 MS-Word 프로그램을 이용해서 지하철 등에서 업무용 문서를 읽거나, 소설책등을 읽을 수 있다. 또한 핸드북 등의 매뉴얼등 항상 휴대하고 다녀야 하는 참조서적의 경우 PDA에 넣어서 언제 어디서나 내용을 검색하여 활용할 수 있다.

4. 소프트웨어를 이용한 활용

앞서 말한 세가지 기능 또한 기본적인 내장 프로그램을 활용한 프로그램이다. 그러나, PDA는 소형 컴퓨터이므로 다양한 소프트웨어를 통해서 그 기능을 얼마든지 확장이 가능하다. 확장 소프트웨어를 설치함으로써 영어사전, 환율계산,세계시간, 게임, 신용카드 관리, 지하철 노선도, 공학용 계산기 등 더욱더 다양한 용도로 활용이 가능하다. 이는 컴퓨터를 통해서 활용할 수 있는 대부분의 기능들을 PDA를 통해서 활용할 수 있다는 것을 의미한다. 더우기 최근들어 통신기기와 PDA의 결합으로 인해서 인터넷의 활용이 가능해짐으로 인해서 PDA를 통해서 기존의 노트북에서 사용하든 모든 기능들을 활용할 수 있다.

이런 활용법과 사용법은 투데이스피피시(http://www.todaysppc.com)와 같은 PDA 정보 전문사이트나, PDA 동호회 사이트 등을 통해서 보다 많은 정보를 얻을 수 있다. 특히 PDA 정보 사이트들은 특화된 커뮤니티 서비스를 통해 PDA구입을 위한 하드웨어에 대한 정보 뿐만 아니라, 각종 소프트웨어에 대한 소개와 활용법을 알려주므로 PDA를 새로구입하는 사용자나 PDA를 보다 잘 활용하고 싶어하는 사용자들에게 매우 유용한 정보를 제공한다.

☞ PDA의 향후 전망

최근 들어서의 PDA에 있어서 가장 큰 변화는 바로 통신 기능의 탑재이다. 국내에서는 SK 텔레콤, LG 텔레콤 등의 이동통신회사들이 PDA에 CDMA 모듈을 탑재하여 이동통신기능을 갖춘 PDA를 속속 발표하고 있다. 또한 무선 LAN을 장착한 PDA의 출시와 PDA에 사용할 수 있는 무선랜 및 CDMA KIT도 활발하게 개발 출시되고 있다. 이것은 미국과 유럽등 국외에서도 비슷한 양상을 보이기고 있다.

이러한 PDA와 통신기능의 결합은 사용자들이 최근들어 우리의 일상생활을 변화시키고 있는 인터넷을 이용한 모바일 컴퓨팅에 대한 요구가 높아졌기 때문이다. PDA 사용자들은 PDA에 내장된 인터넷 브라우저를 통해서 언제 어디서든 인터넷을 통해서 정보를 조회하고 이메일을 확인하기를위한기 때문이다. 이러한 모바일 컴퓨팅에 대한 사용자들의 요구는 PDA의 범용화를 이끌면서 더욱더 발전을 가속화할 전망이다.

더우기 2002년말을 기점으로 기존의 컴팩과 HP등 뿐만 아니라 도시바, 후지쯔, IBM 등 글로벌 기업들이 속속 PDA 시장에 진출, 신모델을 출시하면서 PDA는 더욱더 다양한 모델과 고성능 기기로 발전할 전망이다.

월간 비즈니스저널 게재(2002년 11월)
[특별기고] - 발택 컨설팅 코리아(Valtech Consulting Korea) 컨설턴트 손일권 차장이 말하는
PDA 효과적으로 사용하는 법(ilkweon.son@valtech.co.kr)

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